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篇一：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、教務(wù)管理

1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)總體規(guī)劃，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期（年）各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃，由院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，上報教務(wù)處審批并備案。

2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃和教務(wù)處分課情況，組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。

3、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過程中課程編排、教師調(diào)（代）課、教室及教學(xué)設(shè)備器材的使用等問題，保證正常教學(xué)秩序。

4、根據(jù)教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系統(tǒng)計匯總所需教材信息，報教務(wù)處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應(yīng)的安排。

5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法，負(fù)責(zé)外語學(xué)院專兼職教師的工作量統(tǒng)計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源處。

6、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時性工作。

二、教研、教學(xué)督導(dǎo)檢查

1、根據(jù)教學(xué)計劃、外語學(xué)院和學(xué)院規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應(yīng)的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)辦，并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。

2、組織外語學(xué)院各教學(xué)系教師聽課；組織外語學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，督導(dǎo)措施的執(zhí)行。

3、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。

4、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。

5、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學(xué)競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。

6、根據(jù)教學(xué)計劃，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。

7、根據(jù)外語學(xué)院工作計劃，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系設(shè)計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸，移交畢業(yè)論文。

三、考務(wù)及成績管理

1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。

3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸，并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作，及時記載學(xué)生成績變動情況。

5、做好學(xué)生成績管理工作，負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。。

三、考務(wù)及成績管理

1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。

3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸，并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作，及時記載學(xué)生成績變動情況。

5、做好學(xué)生成績管理工作，負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。

篇二：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)系辦公室各項日常工作。

2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。

3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

4、協(xié)助系主任編排課程總表，負(fù)責(zé)課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負(fù)責(zé)統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量和科研成果。

5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負(fù)責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作，負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。

7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學(xué)期開學(xué)前，為授課教師準(zhǔn)備好教材、學(xué)生名冊、課程表。

8、負(fù)責(zé)保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。

9、負(fù)責(zé)系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達(dá)會議通知，分送文件、信函。

10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會，并認(rèn)真做好會議記錄。

12、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

篇三：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1.落實教學(xué)計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。

2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書，并及時將匯總表送交教務(wù)處。

3.負(fù)責(zé)教學(xué)調(diào)度工作，落實教室，檢查教學(xué)。

4.參與各類考試的組織管理，負(fù)責(zé)本系試卷的檢查、驗收和管理。

5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。

6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。

9.協(xié)助本系、部主任落實學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)、社會調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。

12.認(rèn)真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。

13.負(fù)責(zé)搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.做好院、系、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇四：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實施學(xué)期、學(xué)年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃，并做好總結(jié)。

2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。

3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實施計劃并貫徹落實教學(xué)實施計劃。

4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系，加強同有關(guān)部門的溝通，保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序，杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學(xué)管理工作，完成上傳下達(dá)：

（1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達(dá)教學(xué)任務(wù)通知書。

（2）協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。

（3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。

（4）負(fù)責(zé)統(tǒng)計并上報學(xué)期實驗課程計劃、課程設(shè)計、年度教學(xué)學(xué)習(xí)計劃等并上報。

（5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（學(xué)生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執(zhí)行計劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件）。

（6）協(xié)助教研室落實教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。

6.負(fù)責(zé)教學(xué)軟件管理工作。

7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學(xué)生的成績統(tǒng)計工作。

8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇五：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責(zé)如下：

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文（設(shè)計），并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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