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    前臺文員的工作職責(zé)
    來源:易賢網(wǎng) 閱讀:751 次 日期:2015-07-10 14:23:26
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    篇一:前臺文員的工作職責(zé)

    1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

    2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

    3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

    4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

    5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

    認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

    篇二:前臺文員的工作職責(zé)

    工作職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

    2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

    3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

    4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

    技能要求:

    1、對辦公室工作程序熟悉

    2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

    3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

    4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;

    5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

    6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

    篇三:前臺文員的工作職責(zé)

    1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

    2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

    3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

    4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

    5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

    6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

    7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

    8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

    9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

    10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

    篇四:前臺文員的工作職責(zé)

    1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

    2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

    4.做好會議紀(jì)要。

    5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

    7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8.做好公司宣傳專欄的組稿。

    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

    10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

    11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

    12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

    13社會保險的投保、申領(lǐng)。

    14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

    15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

    16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

    篇五:前臺文員的工作職責(zé)

    1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

    2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

    3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

    4、保持前臺環(huán)境清潔。

    5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

    6、負(fù)責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

    7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。。

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