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為保證2015級(jí)碩士、博士研究生迎新工作順利開(kāi)展，本著“以學(xué)生為本，為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，實(shí)現(xiàn)“熱情、有序、規(guī)范、高效、安全”的總目標(biāo)，現(xiàn)將迎新工作有關(guān)安排通知如下：

一、迎新對(duì)象

2015級(jí)全體碩士研究生665人(不含MBA)；

2015級(jí)全體博士研究生11人。

二、迎新時(shí)間

2015年9月8日8:00-17:00

三、迎新地點(diǎn)

1.武昌校區(qū)原辦公樓一樓大廳，負(fù)責(zé)接待化工、化環(huán)、材料、資土4個(gè)學(xué)院369名研究生 ( 其中碩士研究生358名，博士研究生11名)。

2.流芳校區(qū)拱形門(mén)下，負(fù)責(zé)接待電氣、計(jì)算機(jī)、機(jī)電、管理、法商、馬院、理學(xué)院、外語(yǔ)、藝術(shù)等9個(gè)學(xué)院307名研究生(不含MBA)。

四、具體安排

1.迎新點(diǎn)布置

研究生處迎新點(diǎn)：研究生處制作研究生教育相關(guān)內(nèi)容宣傳板2塊；武昌校區(qū)辦公樓前橫幅2條；武昌校區(qū)3號(hào)、4號(hào)研究生宿舍樓歡迎橫幅各1條，流芳校區(qū)教輔3、教輔7研究生宿舍樓橫幅各1條。

各學(xué)院迎新點(diǎn)：設(shè)立研究生新生接待站，研究生新生接待窗口應(yīng)設(shè)立明顯標(biāo)志，安排適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T，并根據(jù)需要制作學(xué)院研究生教育相關(guān)內(nèi)容宣傳板1-2塊。

2.迎新點(diǎn)人員安排

武昌校區(qū)大門(mén)口咨詢(xún)服務(wù)站：研究生干部2名，負(fù)責(zé)人：謝姍姍。

武昌校區(qū)原辦公樓一樓大廳迎新點(diǎn)：陳明芳、李萍、方可、張曉耘相關(guān)學(xué)院工作人員（至少1名輔導(dǎo)員或研究生秘書(shū)+1名研究生）、保衛(wèi)處工作人員（至少1名），負(fù)責(zé)人：陳明芳。

流芳校區(qū)研究生處迎新點(diǎn)：左輝、肖平、張瓊、謝姍姍、研究生干部2名，負(fù)責(zé)人：左輝。

各學(xué)院迎新點(diǎn)：各學(xué)院分管研究生思想政治教育工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)研究生迎新工作，并組織研究生輔導(dǎo)員、研究生培養(yǎng)秘書(shū)、研究生干部落實(shí)具體工作。

兩校區(qū)研究生宿舍門(mén)口：每棟研究生宿舍樓門(mén)口研究生干部2人，負(fù)責(zé)人：謝姍姍。

工作時(shí)間：9月8日7:20 —21:00

3.迎新材料領(lǐng)取

各學(xué)院派專(zhuān)人于9月2日到研招辦領(lǐng)取《武漢工程大學(xué)2015年研究生新生入學(xué)報(bào)到程序單》、《2015年攻讀碩士/博士學(xué)位研究生錄取登記表》、《武漢工程大學(xué)研究生登記表》、研究生新生名冊(cè)、研究生證等相關(guān)材料。

4.新生報(bào)到手續(xù)

研究生新生憑《研究生錄取通知書(shū)》到各學(xué)院研究生新生接待站報(bào)到。各學(xué)院報(bào)到處核驗(yàn)新生錄取通知書(shū)、應(yīng)屆生本科畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)（回收復(fù)印件并保存在學(xué)院）；發(fā)放并回收《武漢工程大學(xué)2015年研究生新生入學(xué)報(bào)到程序單》、《2015年攻讀碩士/博士學(xué)位研究生錄取登記表》、《武漢工程大學(xué)研究生登記表》；接轉(zhuǎn)新生黨團(tuán)組織關(guān)系；審核與接收新生人事檔案；安排研究生新生住宿；告知研究生班主任配備與入學(xué)教育安排等。

5.財(cái)務(wù)手續(xù)

按照財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排，流芳校區(qū)未批扣成功的研究生學(xué)雜費(fèi)到流芳校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心室內(nèi)體育館繳費(fèi)，武昌校區(qū)未批扣成功的研究生學(xué)雜費(fèi)到武昌校區(qū)原辦公樓三樓財(cái)務(wù)處辦公室繳費(fèi)。已批扣成功的研究生學(xué)費(fèi)收據(jù)（發(fā)票）的領(lǐng)取請(qǐng)各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員到財(cái)務(wù)處統(tǒng)一領(lǐng)取。辦理生源地貸款的研究生將生源地貸款回執(zhí)交各學(xué)院新生報(bào)到點(diǎn)，學(xué)院研究生輔導(dǎo)員收齊登記后集中交研究生處。

6.戶(hù)籍關(guān)系遷移手續(xù)

新生辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)時(shí)，戶(hù)籍關(guān)系遷移手續(xù)按照保衛(wèi)處政保科要求統(tǒng)一辦理。武昌校區(qū)研究生在武昌校區(qū)原辦公樓一樓迎新點(diǎn)辦理，流芳校區(qū)研究生在流芳校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心室內(nèi)體育館辦理。

7.校園卡辦理與領(lǐng)取

學(xué)校校園卡服務(wù)中心已為研究生新生成功辦理了校園一卡通，該卡具有就餐、圖書(shū)館門(mén)禁、借閱圖書(shū)、購(gòu)置水電、學(xué)校超市消費(fèi)等功能。請(qǐng)各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員于9月2日到研究生處領(lǐng)取。

8.開(kāi)學(xué)典禮

入學(xué)教育及開(kāi)學(xué)典禮安排另行通知，2015級(jí)研究生上課時(shí)間為9月14日。

五、工作要求：

1.各學(xué)院要高度重視、精心準(zhǔn)備，認(rèn)真落實(shí)迎新的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.各學(xué)院要及時(shí)記錄新生報(bào)到信息并及時(shí)聯(lián)系未按時(shí)報(bào)到的研究生，按要求向研究生處反饋，對(duì)因故在其他時(shí)間來(lái)校報(bào)到的新生，要認(rèn)真做好接待工作，幫助他們辦理入學(xué)手續(xù)。

3.各學(xué)院在迎新過(guò)程中遇到不能處理的特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與研究生處相關(guān)人員溝通解決。

4.迎新工作人員要提前熟悉工作流程和要求，迎新過(guò)程中要注意儀表整潔，文明、主動(dòng)、熱情、周到地為新同學(xué)提供服務(wù)，做好指示和引導(dǎo)工作。

研究生迎新工作是研究生教育與管理的重要組成部分，各學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織，提高服務(wù)意識(shí)，確保迎新工作平穩(wěn)有序地進(jìn)行。

研究生處

2015年9月1日

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