【某公司辦公室工作總結(jié)】
某公司辦公室文秘個人工作總結(jié)一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門, 對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、 溝通, 做到上情下達(dá), 這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理, 而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時 間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了 帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶 回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里, 遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較 干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保 障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機 構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴(yán)要求 1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及 ISO 標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證 各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱 辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、 寄送, 電子郵件的發(fā)送, 同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大, 有時一天有多個文件要下發(fā), 我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿, 以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收 各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公 會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
【某公司辦公室工作總結(jié)】
免費 分享 創(chuàng)新某公司辦公室主任向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的個人述職報告在 XX 崗位一年以來,在公司部門領(lǐng)導(dǎo)和黨支部的的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真 貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,緊緊圍繞公司開展的“積極主動謀發(fā)展,務(wù)實奮 進(jìn)爭一流”的主題實踐活動,深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,全面完成了各項工作目 標(biāo),現(xiàn)簡單的向領(lǐng)導(dǎo)匯報一下我一年來的工作情況
一、 虛心學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
作為一名黨員和公司的一份子, 具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職 工作的前提和必要條件。一年來,我一方面利用工作和業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)了科學(xué) 發(fā)展觀十八大精神,進(jìn)一步提高了自己的黨性認(rèn)識和政治水平;一方面虛心向周 圍的領(lǐng)導(dǎo)、 同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、 工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識, 取人之長, 補己之短, 加深了與各位同事之間的感情,同時還學(xué)習(xí)了相關(guān)的數(shù)據(jù)庫知識,提高了自己在 數(shù)據(jù)分析和處理上的技術(shù)水平,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、 踏實工作,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
一年來, 在主管的帶領(lǐng)和同事們的支持下, 自己主要做了以下幾項工作
一是認(rèn)真做好各項報表的定期制作和查詢, 無論是本部門需要的報表還 是為其他部門提供的報表。保證報表的準(zhǔn)確性和及時性,并與報表使用人做好良 好的溝通工作。并完成各類報表的分類、整理、歸檔工作。
二是協(xié)助主管做好現(xiàn)有系統(tǒng)的維護(hù)和后續(xù)開發(fā)工作。包括 topv 系統(tǒng)和 多元化系統(tǒng)中的修改和程序開發(fā)。主要完成了海關(guān)進(jìn)出口查驗箱報表、出口當(dāng)班 查驗箱清單、駁箱情況等報表導(dǎo)出功能以及龍門吊班其他箱量輸入界面、其他崗 位薪酬錄入界面的開發(fā),并完成了原有系統(tǒng)中交接班報表導(dǎo)出等功能的修改。同 時,完成了系統(tǒng)在相關(guān)崗位的安裝和維護(hù)工作,保證其正常運行。
三是配合領(lǐng)導(dǎo)和其他崗位做好各種數(shù)據(jù)的查詢、 統(tǒng)計、 分析、 匯總工作。
做好相關(guān)數(shù)據(jù)的核實和上報工作,并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
四是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作, 認(rèn)真對待, 及時辦理, 不拖延、 不誤事、 不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。
三、存在的不足和今后的努力方向 一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助下,自己雖然做了一些力所 能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷淺,經(jīng)驗少,有時遇到相對棘手 免費 分享 創(chuàng)新的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應(yīng)變能力;理論和專業(yè)知識不夠豐富, 導(dǎo)致工作有時處于被動等等。
針對以上不足,在今后的工作中,自己要加強學(xué)習(xí)、深入實踐、繼續(xù)堅 持正直、謙虛、樸實的工作作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,共同 把辦公室的工作做細(xì)做好。
【某公司辦公室工作總結(jié)】
辦公室 2014 年度工作總結(jié)2014 年是集團(tuán)公司發(fā)展取得實質(zhì)性進(jìn)展的一年,各項工作取得了顯著 成效。作為集團(tuán)公司的綜合職能部門,辦公室在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各 部門和基層單位的協(xié)作下,全體同志團(tuán)結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢 和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘 和員工培訓(xùn)、督導(dǎo)工作、企業(yè)宣傳、保障服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在 上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強制度管理、對各項目督查以及在推 行績效考核管理等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績, 較好地完成了部門責(zé)任目標(biāo)。
現(xiàn)將 2014 年辦公室工作總結(jié)如下
一、 2014 年工作回顧 2014 年是公司五年發(fā)展規(guī)劃的第二年,也是承前啟后、創(chuàng)新發(fā)展的一 年,公司由從相對單一的商業(yè)管理項目轉(zhuǎn)型為以物業(yè)、園林綠化工程、農(nóng) 業(yè)科技為基礎(chǔ)的多元化戰(zhàn)略發(fā)展項目。另外,中環(huán)國際項目、東方海鮮城、 清江烤魚等項目也蓬勃發(fā)展之中,對于我公司來講,項目多、內(nèi)容廣,各 種矛盾問題多,辦公室緊緊圍繞集團(tuán)公司全年的工作目標(biāo),結(jié)合本部門工 作職責(zé)和今年的工作計劃,以建章立制、制度管理、人事招聘和員工培訓(xùn)、 督導(dǎo)工作、企業(yè)宣傳、保障服務(wù)等工作為中心,不斷加強作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強 素質(zhì),外樹形象,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),通過檢查總 結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。
(一)日常主要工作 1, 加強部門管理, 落實崗位責(zé)任。
辦公室是一個綜合性部門, 經(jīng)過 2014 年一年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范的管理模式和工作流程,隨 著公司的逐漸發(fā)展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎 繁多。為了更好的完成辦公室工作,落實公司各項工作任務(wù),辦公室從建 立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事, 并狠抓部門人員管理。每周召開一次辦公室會議,每月對工作進(jìn)行總結(jié)對 比,找出問題和差距,及時糾正工作中的失誤;細(xì)化明確各崗位人員的工 作職責(zé),并做到制度上墻,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室 部門工作的特殊性,每位員工做到一專多能,搞好各項工作配合,辦公室 的整體工作效能和服務(wù)水平有了很大提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度 上的保障,各項工作井然有序。
2,規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。2014 年辦公室 在做好服務(wù)保障工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動 規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文書工 作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公 室都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅持公文審批制度。
二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模 大小、會務(wù)簡繁,都做到會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié), 讓每一次會議均發(fā)揮作用。全年辦公室組織召開的各類會議多達(dá)幾十余次, 會議組織工作有條不紊。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。一年來,辦公室 堅持內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、 部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀 與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。 3,認(rèn)真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公室認(rèn)真對待公文 處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件 資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文 件及時、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。2014 年 1 月至 12 月,按照公司要求整 理建立固定資產(chǎn)檔案,員工入職、離職檔案,考勤統(tǒng)計檔案等,整理園林 綠化工程三級升二級資質(zhì)資料一套,新增安全生產(chǎn)文件檔案,會議紀(jì)要、 績效考核、民主評議等文件檔案,共擬定申請、報告 20 多份;打印各種文 件 60 多份。整理對外發(fā)文、外部收文 30 余份。
4,繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。根據(jù)公司運行實際情況,協(xié)助公司領(lǐng) 導(dǎo)及基層單位相繼完善了公司的有關(guān)規(guī)章制度,各項目部經(jīng)理和員工崗位 職責(zé),制定修改了《關(guān)于招聘人員的管理辦法》,《關(guān)于違反財經(jīng)紀(jì)律處 罰辦法的補充規(guī)定》,《工裝管理實施辦法》等,重新制定了辦公室主任 崗位職責(zé)、文員崗位職責(zé)、督查崗位職責(zé)、司機崗位職責(zé)等已上墻張貼。
并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。
5,做好員工思想教育和企業(yè)宣傳組織工作。
(1)、2014 年,集團(tuán)公司進(jìn)入了一個跨越性的發(fā)展時期,在骨干和員 工中一度出現(xiàn)了干勁不足、思想松懈、紀(jì)律不嚴(yán)、工作滑坡的想象,為了 保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),上半年公司組織開展了以“聚精會神干工作, 一心一意求發(fā)展”的感恩教育活動,通過感恩教育密切了干群關(guān)系,增強 了員工的自信心,提高了大家的工作熱情和干勁,使得公司員工積極努力 以主人翁的姿態(tài)愛崗敬業(yè),踏實工作。下半年又根據(jù)公司發(fā)展需要開展了 “爭上游、創(chuàng)和諧、轉(zhuǎn)作風(fēng)、求業(yè)績”活動,在員工中廣泛開展?fàn)幧嫌谓?育學(xué)習(xí),提高思想覺悟,開展專題演講等活動,2014 年 10 月 15 日在 3 樓 舉辦了“爭上游”演講比賽活動取得了圓滿成功,通過公司開展的爭上游 活動,讓員工充分認(rèn)識到了“你在為誰工作”,認(rèn)識到了“工作就是責(zé)任”, 讓員工認(rèn)識到了“企業(yè)是我家,人人都為他”。通過開展?fàn)幧嫌位顒?,?得干部員工轉(zhuǎn)變了思想,提高了認(rèn)識,在端正工作態(tài)度上有了一個質(zhì)的飛 躍。為公司全年任務(wù)的完成打下了良好的思想基礎(chǔ),為集團(tuán)公司員工隊伍 的穩(wěn)定創(chuàng)造了良好氛圍。
(2)、根據(jù)公司苗木基地的生產(chǎn)情況,辦公室一方面組織人力制作名 片、彩頁和宣傳紙袋,預(yù)定展位做好對外銷售,參加苗木交易會展等工作, 開車長途行進(jìn) 400 公里和 890 多公里參加 2014 年 10 月 10 號河北廊坊京津 冀蒙苗木交易會、11 月 6 號陜西楊凌農(nóng)高會做好組織宣傳工作,為公司農(nóng) 業(yè)基地的苗木產(chǎn)品銷售做好服務(wù)工作。
(3)、截止 2014 年 12 月,組織各類活動 10 多次,公司大型活動 5 次。其中包括 7 月 15 日漢釜宮開業(yè)、7 月 23 公司半年總結(jié)、10 月 15 日公 司“爭上游”活動演講比賽活動等,都取得了圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好服務(wù)保障工作 1、認(rèn)真搞好服務(wù)保障工作。一是堅持按規(guī)定為各項目部電話、公司老 總電話的進(jìn)行繳費,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各項目部通信聯(lián)絡(luò)的暢通,二是為公 司各種車輛的油卡充值,保證車輛正常運行,三是按時繳納公司辦公室物 業(yè)費,對電卡、車輛出入卡等繳費充值等。四是定時到各項目部抄電表、 水表,五是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其 他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息 日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順 利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。
2、資質(zhì)辦理:一是辦理飯店營業(yè)執(zhí)照、餐飲許可證,二是飯店更名后, 又積極核名并辦理清江烤魚營業(yè)執(zhí)照和餐飲許可證。三是辦理房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司組織機構(gòu)代碼年檢換證等工作。四是向園林局上報苗木補貼申請 報告。五是準(zhǔn)備園林綠化工程有限公司三級升二級資料等。
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