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【2012城建檔案工作總結(jié)】

城建檔案館 2012 年上半年工作總結(jié) 及下半年工作打算2012 年上半年，我館在市住建局的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞 “轉(zhuǎn) 型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進(jìn)年”要求和局工作重點(diǎn)，從“賽學(xué) 習(xí)氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績、賽服務(wù)滿意” 五方面來開展工作， 現(xiàn)就上半年 “五賽” 活動(dòng)完成情況匯報(bào)如下

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，營造氛圍，全面提升城建檔案隊(duì)伍素質(zhì)。

按照檔案工作管理目標(biāo)，切實(shí)抓好館內(nèi)職工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)， 做好新職工的上崗培訓(xùn)及初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐， 使其較好地適 應(yīng)城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽） ”活動(dòng)為契機(jī)， 強(qiáng)化學(xué)習(xí)氛圍，以“人人是老師”的學(xué)習(xí)模式，制定了館內(nèi)工作 人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度與計(jì)劃，每月組織一次，集中學(xué)習(xí)城建檔案相 關(guān)政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務(wù)流程 等，通過學(xué)習(xí)將全面提高檔案隊(duì)伍整體能力和水平。

二、理順?biāo)悸?，?chuàng)新實(shí)干，著力探索城建檔案接收渠道。

一是創(chuàng)新檔案收集機(jī)制，進(jìn)一步理順城建檔案收集渠道，以 豐富館藏。重點(diǎn)理順市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目接收、明確范圍，協(xié) 調(diào)程序，建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，爭取了城建處的支持，要求在市政項(xiàng)目 備案時(shí)需提供城建檔案館出具的認(rèn)可文件， 保證了市政工程檔案 的接收。明確了園林工程項(xiàng)目的歸檔范圍，下一步將對(duì)園林局近 年來的園林項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集，填補(bǔ)門類空白。繼續(xù)抓好市重點(diǎn) 建設(shè)項(xiàng)目的接收工作，今年上半年共接收工程 169 項(xiàng)，其中重點(diǎn) 項(xiàng)目 29 項(xiàng)，參加竣工驗(yàn)收 58 項(xiàng)。

二是創(chuàng)新檔案審核機(jī)制，優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。

建立建設(shè)工程檔案移交自查制度， 要求建設(shè)單位在移交工程資料 前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn)，在保證資料齊全的前提 下再辦理檔案審核預(yù)約登記，以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效 率。隨著我館網(wǎng)站建設(shè)的完善，從 6 月份開始業(yè)務(wù)指導(dǎo)科將建設(shè) 工程檔案審核驗(yàn)收結(jié)果和整改要求通過網(wǎng)站服務(wù)即時(shí)通知， 以提1 升服務(wù)時(shí)效。

三、深入調(diào)研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。

一是破解城建檔案收集難的問題。

檔案收集是我館的中心工 作， 多年來我館經(jīng)多方努力， 加大宣傳力度， 以執(zhí)法促檔案接收。

清理了 2010 年度建筑工程竣工驗(yàn)收合格但未按規(guī)定移交檔案的 單位及其工程，發(fā)出 44 封催交函和進(jìn)行電話催交，現(xiàn)已有 10 多 家單位已歸檔， 對(duì)催交后仍未及時(shí)移交檔案的單位將按照行政執(zhí) 法程序進(jìn)行查處。

二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。

近年來隨著城市建設(shè) 和經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展，建設(shè)工程項(xiàng)目逐年遞增，我館接收進(jìn)館的 檔案資料也相應(yīng)增多，今年 1 至 5 月份共接收建設(shè)項(xiàng)目單體 596 個(gè)，整理成案卷將近 5000 多卷，接收局屬單位的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案 有 3000 多卷，由于檔案館人手少，無法做到隨時(shí)接收隨時(shí)完成 整理組卷的任務(wù)，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對(duì)檔案的查 詢工作帶來諸多不便，對(duì)檔案的安全保管也存在一定隱患。為從 根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的基礎(chǔ) 上，全館參與，人人組卷，加班進(jìn)行整理裝訂，經(jīng)過加班加點(diǎn)今 年 1 至 5 月份共整理編號(hào)入庫檔案 7000 多卷。同時(shí)今年 5 月開 始優(yōu)化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免 今后拆卷。

四、明確任務(wù)，重在落實(shí)，全面提高城建檔案履職能力。

一是推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。從 1 月 1 日起，我館正式啟 用山東正元軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件， 經(jīng)過多次協(xié)調(diào)和完善 系統(tǒng)功能，現(xiàn)已基本穩(wěn)定，升級(jí)后的軟件將與局相關(guān)單位通過局 域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接，建立資源共享平臺(tái)，為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠 定基礎(chǔ)。掃描工作穩(wěn)步推進(jìn)，上半年共掃描文字材料 25677 張， 圖紙 16479 張。及時(shí)更新和維護(hù)本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設(shè)工作作為 對(duì)外服務(wù)窗口、信息交流平臺(tái)和檔案宣傳陣地。

二是切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。通過庫房溫濕度自動(dòng)監(jiān) 控系統(tǒng)，嚴(yán)格控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度變化，使之與檔案存放所需 環(huán)境相適應(yīng)。庫房嚴(yán)格按照“八防”要求，做好日常安全保管工2 作，確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護(hù)好檔案管理軟件的安全 運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)安全。4 月份開展了一次 庫房檔案大清查活動(dòng)，對(duì) 8 萬多卷檔案進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)核查，清查 后對(duì)于長期外借的檔案進(jìn)行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。

五、高效服務(wù)，精細(xì)管理，全方位推進(jìn)單位整體形象提升。

一是加強(qiáng)窗口建設(shè)， 提升服務(wù)形象。

建立檔案利用反饋機(jī)制， 1 至 5 月份共接待外來查閱檔案 300 多人次，內(nèi)部查閱檔案 124 人次，借閱案卷共計(jì) 1300 多卷，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn) 辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良 好的社會(huì)效益。窗口工作人員繼續(xù)實(shí)行 AB 崗及值班制度，保持 “服務(wù)零距離、奉獻(xiàn)百分百”的理念熱情接待。

二是開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高服務(wù)質(zhì)量。及時(shí)了解掌握信息，做 好指導(dǎo)、 督促各建設(shè)、 施工、 監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作， 今年共簽訂檔案移交責(zé)任書 258 份, 在窗口設(shè)立“項(xiàng)目跟蹤卡” 和“服務(wù)聯(lián)系卡” 對(duì)工程情況實(shí)時(shí)跟蹤了解并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工 ， 作。對(duì)局屬有關(guān)單位檔案的規(guī)范整理多次進(jìn)行上門指導(dǎo)，提高進(jìn) 館檔案的質(zhì)量。

六、下半年工作打算

1.繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收 歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

2.繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作， 按照要求進(jìn)行 整理并歸檔。

3.繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè)，將依法治檔工作落到實(shí)處。

4.繼續(xù)做好數(shù)字化掃描工作及網(wǎng)站維護(hù)更新工作。

5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。3

【2012城建檔案工作總結(jié)】

xx 公司 2012 年檔案工作總結(jié)在總公司的支持下，公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下， xx 公司秉承 務(wù)實(shí)進(jìn)取精神，認(rèn)真開展檔案規(guī)范管理建設(shè)工作，加強(qiáng)管理 力度，探索工作深度，開展并完成了 2008 至 2011 年公司檔 案的收集、整理、歸檔、存檔等各項(xiàng)工作，現(xiàn)按照總公司的 要求，對(duì) xx 公司開展檔案工作的情況總結(jié)匯報(bào)如下

（一）加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo) 檔案管理是企業(yè)管理工作的一部分，也是 xx 公司開展 “管理提升”的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作， xx 公司班子高度重 視此項(xiàng)工作，2011 年 12 月成立了檔案管理工作小組，制定 檔案管理工作計(jì)劃和步驟，從領(lǐng)導(dǎo)層開始推廣和宣導(dǎo)“檔案 是認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，在管理工作中檔案是一 項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作”的工作理念。邀請(qǐng)國家檔案局專家就檔 案管理實(shí)務(wù)進(jìn)行全員培訓(xùn)。要求全體員工必須適應(yīng)新時(shí)期發(fā) 展的需要，加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)和觀念。同時(shí)從業(yè)務(wù)條線和 管理?xiàng)l線入手，明確由辦公室集中統(tǒng)一管理公司檔案，各部 門認(rèn)真貫徹執(zhí)行的部門工作職責(zé)。指定辦公室具體工作人員 為兼職檔案員，履行檔案員職責(zé)，開展文件資料的收集、整 理和歸檔工作。形成了“領(lǐng)導(dǎo)管、部門推、專人抓”的良好 的工作格局。

（二）建設(shè)獨(dú)立檔案室，完善硬件設(shè)施設(shè)備2011 年在 中心升級(jí)為分公司， 規(guī)劃裝修新職場的階段， xx 公司領(lǐng)導(dǎo)班子就本著“為過去負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、為未來 著想”的態(tài)度，把公司檔案室的建設(shè)作為檔案工作的起點(diǎn)， 進(jìn)行布局，設(shè)置了獨(dú)立的檔案室，并按照檔案規(guī)范管理的基 本標(biāo)準(zhǔn)配備了鐵皮箱柜、滅火器、恒溫器等基礎(chǔ)設(shè)備。

2012 年 7 月，按照總公司《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作的通 知》文件要求，公司為檔案室配備檔案整理歸檔所需的設(shè)備 以及相關(guān)裝具。解決了檔案歸檔保管的基本問題，為隨后開 展的檔案工作奠定硬件基礎(chǔ)。

（三）立章建制，完善管理制度 為了進(jìn)一步開展檔案的移交、 保管、 銷毀、 查閱等工作， 實(shí)現(xiàn)建設(shè)與管理的規(guī)范化，2012 年初，檔案管理工作小組結(jié) 合公司實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作的規(guī)章制度進(jìn)行了完善， 先后制定并執(zhí)行了《 xx 公司檔案工作管理規(guī)定 (暫行)》 、 《檔案庫房管理制度》 《檔案借閱制度》《檔案人員崗位職 、 責(zé)》等制度，為規(guī)范的開展檔案材料的形成、收集、整理等 工作創(chuàng)造了制度條件。

（四）做好了檔案的移交、整理工作 公司的檔案室，不僅負(fù)責(zé)公司的文書檔案，還需對(duì)公司 的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。在開展檔案移交和整理工作時(shí)， 檔案管理工作小組首先明確各部門的工作范圍

移交從 2008 年到 2011 年，以部門為單位，在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的文2PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 件、材料、資料等。由各部門按其業(yè)務(wù)范圍，進(jìn)行歷史資料 的收集和整理，形成基礎(chǔ)資料，在整理過程中，各部門做好 了登記工作，并分類整理編寫目錄，由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部 門的歸檔材料進(jìn)行審核把關(guān)。辦公室對(duì)各部門歸檔材料進(jìn)行 驗(yàn)收，各部門填寫檔案移交單，移交辦公室歸入公司檔案室 統(tǒng)一管理。在資料的收集和整理過程中，各部門都堅(jiān)持了檔 案資料的準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全，完整的收集，確保了移交、整 理工作的質(zhì)量。

（五）完成公文歸檔工作 為了實(shí)現(xiàn)公文檔案管理的電子化，系統(tǒng)化，我們認(rèn)真學(xué) 習(xí)了公文系統(tǒng)的檔案管理模塊的各項(xiàng)功能，在總公司辦公室 的現(xiàn)場指導(dǎo)下，根據(jù)文件資料的類別，按照年度、代字、文 件編號(hào)的順序，完成 2008 年到 2011 年歷史文件的“文檔一 體”和紙質(zhì)文件的“雙軌制”歸檔工作。

對(duì)于 2008 到 2010 年三年內(nèi)的公文系統(tǒng)外制文的文件， 共計(jì) 370 份紙質(zhì)文件進(jìn)行了存檔和電子掃描、系統(tǒng)導(dǎo)入；其 中 2008 年 52 份、2009 年 138 份、2010 年 180 份。2011 年 公文系統(tǒng)內(nèi) 774 份電子文件進(jìn)行紙質(zhì)存檔和系統(tǒng)導(dǎo)入。

在總公司辦公室的指點(diǎn)下，檔案工作實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確組卷，卷 宗工整刻寫，目錄規(guī)范編制，達(dá)到紙質(zhì)檔案入庫上架、系統(tǒng) 可查的標(biāo)準(zhǔn)，基本實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理，為開展檔案的利用 服務(wù)奠定基礎(chǔ)。年 xx 公司的檔案工作在總公司辦公室的大力支持 下從無到有，完成了基礎(chǔ)建設(shè)工作，但是和總公司的要求還 存在差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，強(qiáng)化檔案服 務(wù)意識(shí)，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，認(rèn)真開展好檔案管理工作，為 公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

【2012城建檔案工作總結(jié)】

2012年，xx市檔案局在市委、市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，以“重新認(rèn)識(shí)檔案工作”大討論活動(dòng)和全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī)，以爭先創(chuàng)優(yōu)為動(dòng)力，始終堅(jiān)持檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，認(rèn)真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，開創(chuàng)了新的工作局面。

一、真抓實(shí)干，檔案業(yè)務(wù)工作取得明顯成效 1．機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高。業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)打穩(wěn)扎。今年4月份，我們舉辦了一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對(duì)全市一級(jí)機(jī)構(gòu)80多名專（兼）職檔案員進(jìn)行了為期4天的專業(yè)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)《歸檔文件整理規(guī)則》，各單位的案卷整理質(zhì)量大大提升；通過對(duì)國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的學(xué)習(xí)，各單位的編審質(zhì)量有所提高。截止11月底，全市共有50家一級(jí)機(jī)構(gòu)上交了本單位的編審材料，目前我們正在對(duì)這些單位上報(bào)的材料進(jìn)行逐一的復(fù)核確認(rèn)。年檢年審工作力度加大。今年6、7月，我們對(duì)全市100家一級(jí)機(jī)構(gòu)和部分二級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行了年檢年審，其中優(yōu)秀率達(dá)到了26%，合格率達(dá)到了96%，比往年稍有提高。對(duì)4家不合格單位下發(fā)了整改通知，在約定期限對(duì)其進(jìn)行了復(fù)查，并下發(fā)了年檢年審?fù)ㄖY(jié)論書。

2．規(guī)范化管理評(píng)估工作扎實(shí)推進(jìn)。今年，我們按照省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作規(guī)范化管理》的要求，利用4個(gè)月的時(shí)間，集中精力和人力，指導(dǎo)xx地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案室的規(guī)范化管理評(píng)估工作，對(duì)該單位自成立以來所產(chǎn)生的文書、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、基建、照片及聲像等各門類檔案進(jìn)行了歸檔和整理，共清理歸檔各類檔案近2000卷（冊(cè)），錄入案卷級(jí)目錄3846條、文件級(jí)目錄2230條、全文掃描3000多頁。市地稅局機(jī)關(guān)檔案室在今年11月順利通過了省特級(jí)檔案室的測評(píng)驗(yàn)收，晉升為省特級(jí)檔案室。至此，我市特級(jí)檔案室增加到3個(gè)。

3．企業(yè)檔案工作有條不紊。首先，在對(duì)已經(jīng)進(jìn)館的改制企業(yè)檔案進(jìn)行進(jìn)一整理、加大保管保護(hù)力度的同時(shí)，做好國有企業(yè)改制重組檔案的接收工作。今年，xx汽車車橋廠與xx中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，于9月份組建了xx中聯(lián)重科車橋有限公司。為確保xx汽車車橋廠改制重組順利完成，確保國有企業(yè)在改制過程中檔案不流失、不損毀，我們與市改制工作組一行，多次到該企業(yè)，向企業(yè)負(fù)責(zé)人及檔案員宣傳解釋《xx省貫徹國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法實(shí)施細(xì)則》，加大了對(duì)國有企業(yè)檔案監(jiān)督指導(dǎo)的力度。目前，我館已為車橋改制檔案進(jìn)館安排了專門的庫房，并添置了91立方米的密集架。其次，加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作。為認(rèn)真落實(shí)《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》，我們和市工商聯(lián)、市推進(jìn)工業(yè)化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合召開了20家民營企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議，宣傳《檔案法》和《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》。在業(yè)務(wù)工作方面，我們除指導(dǎo)原來的xx石油化工儀器有限公司和xx雪麗造紙有限公司的檔案工作外，今年還重點(diǎn)指導(dǎo)了xx省鴻鷹祥生物工程股份有限公司的檔案工作，該公司檔案基礎(chǔ)工作已全部完成。我們力爭通過示范企業(yè)的帶動(dòng)，引導(dǎo)一些有代表性和影響力的民營企業(yè)，讓他們的檔案工作走向規(guī)范化發(fā)展的道路。