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1.預付賬款概念

預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。

借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款；本科目期末借方余額，反映企業(yè)預付的款項；期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。

預付賬款屬于要素中的資產，通俗點就是你暫存人家那的錢，如果沒有買人家東西前，這錢還是你的，所以是資產。

2.預付賬款

對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產。企業(yè)在預付貨款時，應記入“預付賬款”科目的借方，等到以后收到預購的材料或商品時，貸記該科目。補付的貨款，借記該科目，貸記“存款”科目；退回多付的貨款，則貸記該科目。

向對方預付款項時：

借：預付賬款——××公司

貸：銀行存款

收到對方單位供貨時：

借：材料采購/原材料/庫存商品等科目

應交稅費——應交（進項稅額）

貸：預付賬款——××公司

補付余款時：

借：預付賬款——××公司

貸：銀行存款

【例】某公司預付給供貨方的材料款共計20000元，應編制會計分錄如下：

借：預付賬款20000

貸：銀行存款20000

收到材料和專用發(fā)票時，全部貨款為20000元，稅金為3400元，應補付3400元。應編制會計分錄如下：

借：材料采購20000

應交稅金——應交增值稅(進項稅額)3400

貸：預付賬款23400

借：預付賬款3400

貸：銀行存款3400

3.預付賬款業(yè)務處理

在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè)，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方余額。在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。

預付賬款業(yè)務較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。

4.預付賬款壞賬準備

企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業(yè)預付賬款的性質已經發(fā)生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，并按規(guī)定計提壞賬準備。

5.預付賬款要注意的問題

（1）防止利用預付賬款作為“中轉站”。

按規(guī)定，企業(yè)的預付款業(yè)務必須以有效合法的供應合同為基礎，而實際工作中有的企業(yè)的預付款業(yè)務根本無對應的合同，而是利用預付款這一“中轉站”往來搭橋，為他人進行非法結算，將所得回扣或傭金據為已有；或利用該項業(yè)務轉移資金，隱匿收入、私設“小金庫”或私分。

如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務往來，但甲企業(yè)的負責人與乙企業(yè)的財務主管有親戚關系，于是，甲企業(yè)以收取一定“使用費”為條件，在人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預付款，給審計人員的工作制造了很大的障礙，使甲、乙兩企業(yè)的會計核算失去了真實性。

（2）防止利用預付賬款作為“回收站”

在許多企業(yè)中，“預付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用，企業(yè)銷售商品，不確認收入，而是暫時存放在“預付賬款”賬戶中，作為預付款，日后，再作相反會計分錄，視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。