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實際工作中，對于有兩套賬務的公司，會計往往內(nèi)外賬不能兼顧，在這里我們?yōu)闀嬋藛T提供一個簡單并且能實現(xiàn)內(nèi)外賬方法，即：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證。

內(nèi)帳與外賬的區(qū)別在于：

內(nèi)賬，即是指老板的私人賬戶，最能反映公司的運營情況。因為對于內(nèi)帳而言，公司發(fā)生的每一筆業(yè)務、每一張原始憑證都要入賬，也就是只要與公司的實際經(jīng)濟業(yè)務有關(guān)就要入賬。內(nèi)帳要求單據(jù)真實、完整，老板能看懂，不一定遵守會計計準則和稅法規(guī)定;

外賬是對稅務局的賬務，入賬的原始憑證必須合法，可以選擇單據(jù)和制單據(jù)，要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費用單據(jù)。此外，還可以通過少做收入多做費用達到節(jié)稅的目的。外賬要求嚴格遵守會計準則和稅法規(guī)定。

這樣做的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點，在月末外賬使用合法原始票據(jù)時，內(nèi)帳的記賬方法有兩種：

1、復印原始憑證放在內(nèi)帳中使用

2、要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號，方便日后查找。附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證，記字X號”。

內(nèi)賬有兩種記法:

①流水賬：即所有收支都按順序記清楚‚并隨時可以結(jié)出余額;

②正規(guī)的記賬方法：即從憑證到賬簿甚至報表，原始單據(jù)可以包括各種實際發(fā)生的白條，全部真實在內(nèi)賬上反映。

外帳+未入帳收入-未入帳費用=內(nèi)帳

最后，提醒廣大會計人員，無論做內(nèi)帳還是做外賬，都要遵守國家的相關(guān)法規(guī)，以免觸犯法法律受到懲罰。