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錯(cuò)賬更正方法通常有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。

一、劃線(xiàn)更正法

劃線(xiàn)更正法又稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，可以采用劃線(xiàn)更正法。更正時(shí)，可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線(xiàn)，在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線(xiàn)更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

二、紅字更正法

紅字更正法是指用紅字沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的賬戶(hù)記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。

1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，從而引起記賬錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。更正時(shí)應(yīng)用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以示注銷(xiāo)原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日賬”，并據(jù)以記賬。

2.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。更正時(shí)應(yīng)按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“沖銷(xiāo)某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”以沖銷(xiāo)多記的金額，并據(jù)以記賬。

三、補(bǔ)充登記法

補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。更正時(shí)應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。