2013年麗水學(xué)院招聘行政秘書崗（工學(xué)院）崗位說明

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來源：麗水學(xué)院網(wǎng) 閱讀：1084 次日期：2013-02-26 10:36:16

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單位名稱（蓋章）：工學(xué)院編寫日期：2013年1月 18日
崗位名稱		行政秘書		工作部門	工學(xué)院
崗位代碼		崗位類別	管理崗	崗位等級
崗位職責(zé)任務(wù)	1.負(fù)責(zé)校內(nèi)外來人的接待工作。
	2.做好上級來文的傳閱、通知、保管及院內(nèi)行文的打印、傳送。
	3.負(fù)責(zé)本單位綜合文檔的收集、登記、歸檔和立卷。
	4.負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保障工作，辦公用品的購置與領(lǐng)用，辦公用具及行政固定資產(chǎn)建檔和添置報批、報廢等手續(xù)。
	5.負(fù)責(zé)全院教職工（臨時工）工作信息收集、整理及考勤、考核工作。
	6.印章的管理和使用工作。
	7.會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
	8.教師職稱評審的具體工作。
	9.學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等。
	10.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算。
	11.報紙、信件的征訂與收發(fā)等。
	12.完成臨時交辦的其它工作。
崗位聘用條件	1.遵守憲法和法律；品行良好；身體健康；有較強的事業(yè)心、責(zé)任感，能吃苦耐勞、廉潔奉公。
	2.具有較強的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，能熟練運用計算機(jī)處理日常事務(wù)。
	3.有本崗位相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
備注：
1.“崗位職責(zé)任務(wù)”是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任及工作職責(zé)直接相關(guān)的獨立的具體的工作活動。
2.“崗位聘用條件”指擔(dān)任該崗位工作的人員應(yīng)具備的條件，包括思想素養(yǎng)、知識能力、經(jīng)歷、業(yè)績、適應(yīng)性等。