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    如何作好會議主持
    來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1112 次 日期:2013-09-07 14:17:04
    溫馨提示:易賢網(wǎng)小編為您整理了“如何作好會議主持”,方便廣大網(wǎng)友查閱!

    每個會議都需要會議主持人指導進行。如果你主持會議,最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行,成功結(jié)束。怎么做好會議主持工作呢?怎樣會讓你的會議主持更精彩呢?

    1.要公開提問,鼓勵每位與會者說出自己的觀點。

    2.要求某些與會者就你主持會議的表現(xiàn)作出真實的反饋。

    3.盡量于會前認識新來者。

    4.要于會前透徹研究主要觀點的領袖。

    5.將會議安排在午餐之前,這樣就較容易按時結(jié)束。

    6.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。

    7.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。

    8.要制止支流辯論和私下交談。

    9.請發(fā)怒的與會者談談發(fā)怒的原因,以此消弭憤怒。

    10.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。

    11.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。

    12.如果有人必須在你之后發(fā)言,應注意他們是否不耐煩。

    13.可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。

    14.要掌握適用于會議的正式的紀律性程序規(guī)則。

    15.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。

    16.必須清楚每次會議的規(guī)則。

    17.開會時要盡量使大多數(shù)與會者站在你這一方,從而孤立搗亂份子。

    18.要改變會議氣氛,須先改變議題。

    19.驅(qū)逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。

    20.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。

    21.確保各項決議記錄在案。

    22.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會議。

    23.向每位到會者、所有的發(fā)言人致謝。

    24.要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。

    25.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。

    26.向與會者提供收發(fā)信件服務。

    27首先處理日常事務和管理事務。

    28.應在簽名報到臺旁設一信息臺。

    29.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。

    30.要為小組委員會制定準則。

    31.不要過多使用程序,因為這樣有可能會抑制自由討論。

    32.可將復雜問題委托給一個工作小組,由他們晚些時候匯報。

    33.請記住,你有權決定何時閉會。

    34.為重要會議錄像,以便將來參考。

    35.要盡可能簡化程序規(guī)則。

    36.面對抗議示威要保持冷靜,示威可能會自行消失。

    37.如果與會者大發(fā)脾氣,可宣布短暫休會。

    38.預先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規(guī)則。

    更多信息請查看節(jié)日.禮儀

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