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    秘書常識:秘書的日程管理
    來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1687 次 日期:2014-06-06 14:12:03
    溫馨提示:易賢網(wǎng)小編為您整理了“秘書常識:秘書的日程管理”,方便廣大網(wǎng)友查閱!

    一、日程安排的原則和要求

    (一)服從于組織的總目標和整體計劃。

    (二)區(qū)分輕重緩急

    (三)隨時補充、調(diào)整

    (四)提示和督促

    (五)酌留彈性、勞逸結(jié)合

    (六)適當(dāng)保密

    二、訂約事宜

    (一)事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見

    (二)再次確定,及時提醒

    (三)善用臺歷和備忘錄

    三、差旅事宜

    (一)做好出差的準備工作

    1.準備好相關(guān)資料。

    2.經(jīng)辦旅行的各種必要手續(xù)。

    3.預(yù)先聯(lián)系。

    4.制定出差日程表。

    5.預(yù)訂車票(或機票)、安排住宿。

    6.列出攜帶物品的清單。

    (二)做好臨行前的工作安排

    (三)做好旅途服務(wù)工作

    1.做好旅途服務(wù)工作。

    2.注意回避。

    3.適當(dāng)提醒。

    (四)隨時與本單位聯(lián)絡(luò)

    思考題:請按材料為廠長安排一周的工作日程,用表格形式表達。

    某企業(yè)上班時間為上午8:30-12:00,下午1:00-4:30。

    每逢周一例會,各車間負責(zé)人參加,本周例會討論的議題為:關(guān)于與Y廠聯(lián)營的事宜。

    周三、周四白天(全天),廠長要參加行業(yè)協(xié)會討論會(地點:上海會議中心)。

    周二下午,本廠召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(下午2:00)

    接到Y廠電話約請廠長周三晚上在金貿(mào)大廈洽談業(yè)務(wù)。

    廠長指示,在參加洽談以前,與Y廠聯(lián)系一下,廠長要去該廠考察。Y廠地點在金山。

    約企業(yè)法律顧問談話二小時。

    Z公司業(yè)務(wù)經(jīng)理來訪,要求拜訪廠長,廠長同意安排半小時接見,具體請秘書安排。

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