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在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之間存在多種交換數(shù)據(jù)的方法。

·若要將Access中的數(shù)據(jù)裝入 Excel，可以從Access數(shù)據(jù)表中復(fù)制數(shù)據(jù)并粘貼到Excel工作表中，從Excel工作表連接到Access數(shù)據(jù)庫，或者將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel工作表中。

·若要將Excel中的數(shù)據(jù)裝入 Access，可以從Excel工作表復(fù)制數(shù)據(jù)并粘貼到Access數(shù)據(jù)表中，將Excel工作表導(dǎo)入Access表中，或者從Access表鏈接到Excel工作表。

注釋

·“導(dǎo)入”一詞在Excel和Access中的意義各不相同。在Excel中，導(dǎo)入指的是建立一個(gè)可刷新的永久數(shù)據(jù)連接。在Access中，導(dǎo)入則指將數(shù)據(jù)裝入Access中一次，但不建立數(shù)據(jù)連接。

·您不能將Excel工作簿保存為Access數(shù)據(jù)庫。Excel 和Access都不提供利用Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的功能。

在Excel中使用Access數(shù)據(jù)

如果數(shù)據(jù)在Access中，但您希望在Excel中使用這些數(shù)據(jù)：

操作：交換的性質(zhì)：

將Access數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中臨時(shí)

將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel定期

從Excel連接到Access數(shù)據(jù)永久

在Access中使用Excel數(shù)據(jù)

如果數(shù)據(jù)在Excel中，但您希望在Access中使用這些數(shù)據(jù)：

操作：交換的性質(zhì)：

將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Access中臨時(shí)

將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Access定期

從Access鏈接到Excel數(shù)據(jù)永久

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