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一、報告的定義和類別

報告是機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件。

在機關(guān)中，報告的使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項重要工作，一般都要向上級機關(guān)寫報告，用以反映工作的基本情況、工作中所取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、工作中存在的主要問題，以及今后工作的設(shè)想，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。報送、報批文件，回答上級查詢的問題等，有時也使用報告。

報告一般可分為下面幾類：

1.呈報報告

這是直接向上級機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分為綜合報告與專題報告兩種。

綜合報告用來向上級匯報本單位、本部門一個時期內(nèi)全面工作或幾個方面工作的綜合情況，往往有一文數(shù)事的特點，例如《關(guān)于××市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報告》。

專題報告是向上級匯報某項工作、某個問題或某一方面情況的報告，往往有一事一報、迅速及時的特點，例如《關(guān)于元旦春節(jié)市場安排情況的報告》。

2.呈轉(zhuǎn)報告

向上級機關(guān)匯報工作、提出意見或建議，并請求將該報告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報告叫作呈轉(zhuǎn)報告，例如林業(yè)部《關(guān)于加強野生動物保護管理工作的報告》。

3.回復(fù)報告

用于答復(fù)上級詢問或匯報所交辦事情辦理結(jié)果的報告，稱作回復(fù)報告?；貜?fù)報告往往是對一些重大事項的答復(fù)，對一般性事項用函作答即可，例如××市民政局《關(guān)于擁軍優(yōu)屬情況的報告》。

二、報告的主要特點

1.匯報性。凡報告都是下級機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，一般都是將做過的事情報告給上級，讓上級掌握基本情況，以利于心中有數(shù)或?qū)ぷ鬟M行指導(dǎo)。所以，匯報性是報告的一大特點，這是報告同請示的根本區(qū)別。這一特征決定了報告一般事后行文。

2.陳述性。因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，這項工作是怎樣做的，有些什么情況、經(jīng)驗體會、存在問題和今后打算等，所以在行文上一般都用敘述的筆法，即向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門陳述其事，而不是象請示那樣祈使、請求。陳述性是報告區(qū)別于請示的又一大特點。

三、報告的結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)

報告一般由標題、主送機關(guān)、正文和落款四個部分組成。

1.標題

報告標題通常由事由和文種組成。事由就是報告所針對的問題，也就是報告的內(nèi)容；文種即“報告”。

2.主送機關(guān)

主送機關(guān)就是受文機關(guān)，報告的主送機關(guān)一般是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。

3.正文

正文由報告緣由、報告事項、報告尾語三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或注明目的、意義等，是正文的開頭；報告事項即正文的主體內(nèi)容，如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗與教訓(xùn)、意見與建議、打算與設(shè)想等；報告尾語根據(jù)類別而定，呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥，請指正”等語作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性報告則會提出“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”的要求。

4.落款

正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章。

在報告的寫作中，經(jīng)常犯的毛病是：事實不具體，言之無物；表述不清晰，缺乏對材料的認真組織與安排；綜合性報告常犯堆砌材料的毛病，重點不突出；例行報告往往千篇一律，寫不出新意來；有時在報告中帶請示內(nèi)容；請示性報告，所報請審批意見，有的缺乏可行性。這些常犯的毛病，在寫作時應(yīng)注意避免。

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