一、市場背景：
南京作為我國的教育大市,是全國先進教育水平的代表，我市高校林立，各類民辦院校、培訓機構的規(guī)模也在不斷壯大。這也預示著招生市場的競爭變得更加激烈，對于很多私立、民辦、大中專院校以及培訓機構來說，招生工作是最為頭疼的問題。生源是這些院校的生命線，直接關系著院校的生存與發(fā)展。招生策劃也成為了這類院校最為關鍵的問題，古人云“凡事預則立，不預則廢”。只有立足現(xiàn)實、面向市場，科學預測、精心策劃才能夠取得理想的招生效果。
二、招生商函介紹：
直郵招生信函是專為教育類機構招生宣傳所用的一項新型商業(yè)信函業(yè)務，它以考生數(shù)據(jù)為支撐，以郵政網(wǎng)絡為傳播渠道，以郵件為傳播載體，將各類教育機構概況、師資力量、就業(yè)前景等相關招生信息傳遞給目標生源。
三、合作形式：
1、高（中）考招生前各大專院校、中專、職?？梢話焯栃呕蚱叫诺姆绞较驅W校和考生寄遞學校簡介、招生簡章和招生宣傳資料，可使用學校自有的數(shù)據(jù)庫，也可使用函件局名址中心提供的全國學校和考生名址。
2、高（中）考后各大專院校、中專、職?？上蚩忌倪f預錄取通知書。
3、民辦學校可向高考、中考的落榜生寄發(fā)招生簡章、錄取通知書等。
4、各種電腦、外語、藝術、會計、考試補習等培訓學校及機構可利用郵政名址庫寄遞招生商函，寄發(fā)對象為相對應的有培訓需求的人群。
四、目標客戶：
全市所有大（中）專院校；私立、民辦院校、職業(yè)技術學（院）校；各種電腦、外語、財會、公務員、藝術、駕駛培訓機構、學齡前啟蒙等培訓學校及管理咨詢機構等（具體見附件）。
五、可行性分析：
目前，院校招生宣傳往往會選擇登報、專業(yè)雜志投放等形式，其優(yōu)點是覆蓋面廣，但毫無針對性的廣告投放，換回的只能是資金的浪費。有些學校也會選擇招生簡章郵寄形式，但往往都是通過其他渠道獲得應屆畢業(yè)生或需要再深造的意向消費群名址，然后采用通過人工填寫信封的形式交郵局發(fā)寄，不但消耗一定的人力、物力、財力，而且這種沒有統(tǒng)一形象、依靠手工作業(yè)的信函常常給人一種檔次低、可信度差的印象。
我們郵政部門可以為各大院校、培訓機構提供完整的名址檢索、信封制作、封裝發(fā)寄、投遞等一條龍服務，將郵政的資源優(yōu)勢轉化為雙方的經(jīng)濟優(yōu)勢，最終形成與學校合作達到雙贏的局面。
六、數(shù)據(jù)支撐:
XX年我局通過與市招辦合作，擁有南京市初中畢業(yè)生名址6.5萬多條，高中畢業(yè)生名址4萬多條。同時，我局還擁有江蘇省考生名址40萬條左右，全國考生名址200萬條左右，今年該數(shù)據(jù)將進一步遞增。各類大、中專院校、職業(yè)技術學校、私立、民辦院?？捎袃斒褂?。我局還擁有南京市9.5萬條各企事業(yè)單位的高級行政管理人員名址、5萬條教師名址、3萬條醫(yī)生名址、2.4萬條金融系統(tǒng)員工名址、6萬條公務員名址、10萬條學齡前兒童名址、10萬條時尚女性名址等、2萬條it人群名址以及46萬條個人收入名址等，可供各類電腦、外語、藝術培訓、公務員培訓、學齡前培訓等機構及管理咨詢機構使用。
七、形象策劃:
形象是一所院校的門面，更是一所院校核心價值觀的體現(xiàn)。通過招生宣傳把學校的形象展示出來.比如宣傳畫冊、招生資料等等。招生形象往往是社會、家長、學生等接觸到的第一印象，是能夠直接影響學生是否選擇上某所院校的首要因素。
如院校有需要，我局專業(yè)的設計人員可以為其制作高質量的招生畫冊，供選擇。在招生畫冊上可以印制包括辦學理念、校園文化、校風校訓、宣傳口號等等。將學校的理念和特征視覺化、規(guī)范化、鮮明化，以提升學校在市場競爭中的識別度，進而實施有效的信息傳播。
八、推廣方式：
方式一：通過商業(yè)信函形式宣傳
即招生院校將需要傳達的招生信息，以考生名址信息數(shù)據(jù)庫為基礎，以信件為載件，通過郵政投遞網(wǎng)絡，傳達到目標考生手中。
價格構成：類 別
本埠價格（元）
外埠價格（元）
備 注
郵資費
印刷品
0．40（限100克以內(nèi)，每續(xù)重100克加收0.15元/件）
0．70（限100克以內(nèi)，每續(xù)重100克加收0.30元/件）
如果廣告內(nèi)頁不是邀請函、信件等就可以按印刷品寄遞，反之，必須按普函寄遞。
普函郵資
0.80
1.20
掛號信函郵資
3.00＋普函郵資
名址信息費
南京考生名址：0.3元/條
全國考生名址：0.35元/條
打印費
0.10
0.10
封裝費
0.10
0.10
信封費用
0.15元-0.4元
視信封規(guī)格、印制要求待定
（有5、6、7、9號信封可供選擇）
* 商函費用＝郵資費＋名址信息費＋封裝打印費＋信封費用+內(nèi)頁印刷
方式二：通過“直郵通”媒體進行宣傳
“直郵通”媒體是以7號信簡為載體，以“打開有禮”為主題的一種數(shù)據(jù)庫營銷媒體。其展開為單頁式廣告，無法夾寄廣告，適合招生院校發(fā)布招生信息、學校簡介及優(yōu)惠活動。
”直郵通”廣告價格份數(shù)
100克雙膠紙（全彩印刷）
a4規(guī)格（210mm*260mm）
a3規(guī)格（420mm*260mm）
5000
0.85
0.95
10000
0.75
0.85
XX0
0.70
0.80
30000
0.65
0.75
40000
0.60
0.70
50000
0.55
0.65
80000以上
0.50
0.60
份數(shù)
100克雙膠紙（套紅印刷）
a4規(guī)格（210mm*260mm）
a3規(guī)格（420mm*260mm）
3000
0.66
0.76
5000
0.60
0.70
10000
0.55
0.65
XX0
0.50
0.60
注：以上價格不含信息費。（信息費0.3—0.35元）
方式三：《江蘇招生考試報》夾寄招生信息
XX年度《江蘇招生考試報》于5月8日左右發(fā)行，發(fā)行數(shù)量45萬份，招生院?？稍谡猩荚噲髢?nèi)夾寄招生宣傳信息。廣告品規(guī)格
價格（元）
8開以內(nèi)單頁
0.40/份
注：指定地區(qū)另加0.1元/份。
九、運作模式分析：
我局為“招生商函”項目特開設綠色通道，我們將根據(jù)招生院校需求，利用我局或院校自有名址，為院校提供招生簡章優(yōu)先名址檢索、信封打印、寄發(fā)、投遞等一條龍郵政商函制作、投遞服務，以保證“招生商函”及時、有效到達。
1、客戶名址數(shù)據(jù)管理：郵政可為招生部門設置專用大客戶數(shù)據(jù)打印室，招生部門只需要提供含有考生姓名、地址、郵編內(nèi)容的excel表格即可。我局會特設專人對該項目數(shù)據(jù)進行管理，嚴格保密招生部門數(shù)據(jù)，同時，招生部門也可派專人在制作現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)監(jiān)察。
2、項目“綠色通道”管理：郵政本著“優(yōu)先處理，重點保護”的原則，為準考證掛號郵件開設“綠色通道”，并為該項目設計專用標識信封，在全國范圍內(nèi)做到優(yōu)先制作、優(yōu)先分揀、優(yōu)先投遞。十、成功案例
南京工業(yè)職業(yè)技術學院是一所省屬普通高校，和其關聯(lián)的還有南京工程高等職業(yè)技術學院等6所帶有民辦性質的學校，其招生統(tǒng)一由母校負責，他的生源主要依靠自主對外招生。所以招生預算費用非常大。南京工業(yè)職業(yè)技術學院經(jīng)過媒體調研和測算，最終選擇了以招生商函形式進行招生。XX年,南京職業(yè)技術學院除自己采集了市內(nèi)外信息1/3，2/3的信息是由我局提供的。南京職業(yè)技術學院70%的招生商函采用的掛號方式，選中的目標學生人均收到2.5封招生商函。XX年該校共投入100萬元發(fā)招生商函，招到的學生人數(shù)達10000人（該校有6個校區(qū)）人均宣傳費用100元/人，總體招生費用比原先計劃節(jié)約了50%以上。
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