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一、活動(dòng)主題:華夏民族夏日服裝展示活動(dòng)

二、活動(dòng)目的:

1、通過該活動(dòng)進(jìn)一部激發(fā)民族創(chuàng)新意識(shí),響應(yīng)國(guó)家’’建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家”的號(hào)召.

2、推動(dòng)我國(guó)服裝業(yè)自主創(chuàng)新意識(shí)的形成與發(fā)展,增強(qiáng)我國(guó)服裝的自主設(shè)計(jì)能力,宣傳并打造我國(guó)品牌服裝,轉(zhuǎn)變我國(guó)服裝業(yè)的增長(zhǎng)方式.

3、繼承并發(fā)展我國(guó)的服裝文化,推動(dòng)我國(guó)民族文化的振興.

4、豐富校園文化活動(dòng),為海大學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我能力展現(xiàn)自我才能的平臺(tái).

5、打造中國(guó)民族企業(yè)中紡基團(tuán)公司的品牌形象，讓中紡集團(tuán)公司早日走向世界。

6、鍛煉公關(guān)六組學(xué)生的公關(guān)交際、公關(guān)策劃、公關(guān)組織能力,增強(qiáng)六組這個(gè)組織的名譽(yù)度與美譽(yù)度,為六組學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)越的環(huán)境.

三、活動(dòng)時(shí)間:

1、初步準(zhǔn)備階段:9月10日—9月30日

2、正式進(jìn)行階段:10月2日—10月4日

3、活動(dòng)閉幕階段:10月5日

四、活動(dòng)地點(diǎn):海南大學(xué)第一田勁場(chǎng)

五、活動(dòng)組織單位:公關(guān)六組

中紡集團(tuán)公司海南分公司

六、活動(dòng)協(xié)辦單位:?？谑须娨暸_(tái)，海南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院,海南大學(xué)記者站,海南大學(xué)形象與禮儀協(xié)會(huì)。

七、初步準(zhǔn)備階段：

1、時(shí)間: 9月10日—9月30日

2、組織人員安排:

江姍:項(xiàng)目經(jīng)理,作為此次活動(dòng)總負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)全局,安排主要工作,協(xié)調(diào)人際 系, 并與李強(qiáng)主管商議確定評(píng)委人選.

袁超:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)安排,編寫財(cái)務(wù)預(yù)算

鄧梅君:負(fù)責(zé)參與設(shè)計(jì)同學(xué)的報(bào)名,作品的收集，以及聯(lián)系中紡集團(tuán)公司海南分公司設(shè)計(jì)部制作參展學(xué)生的設(shè)計(jì)方案,。

文思：負(fù)責(zé)聯(lián)系海口市電視臺(tái)海南大學(xué)記者站，做好活動(dòng)各方面的宣傳工作。

劉曉琴：負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物品的準(zhǔn)備,做好活動(dòng)期間的后勤工作,最后進(jìn)行參賽作品的成績(jī)匯總.

蕭譍銘：負(fù)責(zé)聯(lián)系海南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院與海南大學(xué)形象與禮儀協(xié)會(huì)，做好活動(dòng)期間各項(xiàng)節(jié)目的設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備與排練。

袁博：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與布置工作，購(gòu)買相關(guān)獎(jiǎng)品與道具。

王文龍：主持活動(dòng)正式進(jìn)行階段各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)好各方面的工作。

李強(qiáng)主管:中紡集團(tuán)公司海南分公司此次活動(dòng)籌備工作負(fù)責(zé)人,選擇公司的參展服裝作品,聯(lián)系一些民族服裝企業(yè)代表等工作.

3、報(bào)名安排：電話報(bào)名—0

89866276241

手機(jī)報(bào)名—13700474261

固定報(bào)名地點(diǎn)—海南大學(xué)大學(xué)形象與禮儀協(xié)會(huì)辦公室，海南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

4、報(bào)名時(shí)間：9月10日—9月20日

5、宣傳準(zhǔn)備：首先由海口電視臺(tái)以廣告的形式將此次活動(dòng)向社會(huì)各界宣傳，吸引服裝企業(yè)界的注意力，讓服裝廠商派代表參展;讓民族文化界知名人事也參與此次活動(dòng)中來,并為此次活動(dòng)寫些有關(guān)文章進(jìn)行宣傳,讓公眾進(jìn)一步了解此次活動(dòng)的重要意義.其次,由海南大學(xué)記者站在?？闲?bào)上寫文章在校內(nèi)進(jìn)行宣傳,并以廣播的形式向全校師生公布相關(guān)流程;最后,以海報(bào)通知的形式進(jìn)行介紹本次活動(dòng)的參與方法以及重要意義.

6、活動(dòng)道具準(zhǔn)備:由袁超與劉曉琴負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)演員化裝品衣服,聯(lián)系舞臺(tái)搭建商與音響租用等商家,以及購(gòu)買其他所需物品.

八、活動(dòng)正式進(jìn)行階段:

1、時(shí)間: 10月2日—10月4日

2、初期:a布置會(huì)場(chǎng)安排節(jié)目: 10月2日上午,由張主管與袁博以及舞臺(tái)搭建商布置會(huì)場(chǎng), 蕭譍銘帶領(lǐng)海南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院與海南大學(xué)形象與禮儀協(xié)會(huì)的演員做好化裝與簡(jiǎn)單預(yù)演

3、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待<由形象與禮儀協(xié)會(huì)派會(huì)員擔(dān)任.>

⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記 與參賽學(xué)生的貴賓入做

⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)

⑷進(jìn)行一些有關(guān)中紡集團(tuán)公司海南分公司的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況

4、由張主管親自安排本公司以及參賽作品的場(chǎng)地以及派業(yè)務(wù)人員進(jìn)行作品介紹.

5、活動(dòng)開幕式:首先由中紡集團(tuán)公司海南分公司總經(jīng)理發(fā)表講話.然后由主持人介紹此次活動(dòng)重要佳賓與參賽人員.

6、王文龍與節(jié)目主持人共同安排節(jié)目的各項(xiàng)工作,其余工作按事前安排有序進(jìn)行.

7、由劉曉琴對(duì)評(píng)委的評(píng)議與打分進(jìn)行匯總,選出各等級(jí)獎(jiǎng)的得主.

8、由文思主持電視臺(tái)記者做好相關(guān)拍攝工作.

9、由中紡集團(tuán)公司海南分公司的相關(guān)人員登記其他企業(yè)代表對(duì)其評(píng)價(jià)較高的參賽作品進(jìn)行連接登記,在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行合作談判,使得參賽人員的作品可以服務(wù)社會(huì),獲得專利.

九、活動(dòng)閉幕:1由與會(huì)重要佳賓以及活動(dòng)負(fù)責(zé)人為獲獎(jiǎng)佳賓頒獎(jiǎng).

2由海南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)發(fā)表重要講話,并闡述此次活動(dòng)的評(píng)價(jià)與意義.

3晚會(huì)以我國(guó)傳統(tǒng)音樂結(jié)束.

4最后由組織人員有次序的安排到場(chǎng)人員的退場(chǎng).

十、預(yù)算:

(一)主會(huì)場(chǎng)租金 :XX

(二)會(huì)場(chǎng)氣氛布置:XX

(三)設(shè)備租用:

投影儀 有線話筒 無線話筒 桌椅 音響2500

(四)舞臺(tái)搭建商

: 3000

(五)廣告宣傳:

電視臺(tái) 3000 同聲傳譯設(shè)備500 會(huì)議資料300

紀(jì)念品獎(jiǎng)品 1500 會(huì)場(chǎng)禮儀 300 代表證 300

廣告牌 200 文件包300

(六)、交通通訊、聯(lián)絡(luò)電話費(fèi):500

(八)、員工勞務(wù)費(fèi)以及藝術(shù)學(xué)院演員報(bào)酬: 5000

(九)、辦公費(fèi)用:1000

(十)、不可預(yù)見費(fèi)用:3000

(十一)、根據(jù)會(huì)議策劃需要的其它的費(fèi)用（另議）

總計(jì)花費(fèi)估計(jì):30000

中紡集團(tuán)公司海南分公司贊助費(fèi):40000

節(jié)余:10000

十二、可行性評(píng)估:

1、贊助此次活動(dòng)能樹立中紡集團(tuán)公司的良好形象,為中紡集團(tuán)公司的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境,最為重要的是,學(xué)生的服裝設(shè)計(jì)很可能為中紡集團(tuán)公司打造一個(gè)個(gè)新的品牌,提升中紡的自主設(shè)計(jì)能力,增強(qiáng)中紡在國(guó)內(nèi)甚至國(guó)外的影響力.而贊助此次活動(dòng)只要40000元,對(duì)中紡如此大的企業(yè)來說,只是一筆小數(shù)目.

2、此次活動(dòng)目的在于激發(fā)民族創(chuàng)新意識(shí),響應(yīng)國(guó)家’’建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家”的號(hào)召,因此它會(huì)得到社會(huì)各界的積極響應(yīng)..

3、此次活動(dòng)為海大學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我能力展現(xiàn)自我才能的平臺(tái),學(xué)生的作品還有機(jī)會(huì)獲得企業(yè)生產(chǎn),獲得豐厚的專利報(bào)酬,因此有這方面愛好的學(xué)生也會(huì)積極報(bào)名參加..

4、公關(guān)六組組員之間關(guān)系好,組員團(tuán)結(jié), 而且個(gè)人才能也比較出眾,因此有能力組織此次活動(dòng).

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